會議系統的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。
1)單獨配置
根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。
單獨設置的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有主席和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。
單獨設置的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。
單獨設置的會議表決系統配有主機、主席和代表表決單元、表決系統軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。
2)綜合配置
所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統，統一規劃，合理配置。它不僅配有各項功能設備，還設置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設施綜合控制的智能化系統。
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